RANCANG BANGUN APLIKASI SURAT-MENYURAT PADA DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN DESA (DPMD) KABUPATEN BOGOR

Abstract

Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa (DPMD) adalah sebuah institusi
pemerintah Kabupaten Bogor yang bergerak di bidang Teknologi Informasi dalam
rangka pengembangan dan penerapan e-Government guna mewujudkan
kepemerintahan yang baik. DPMD mempunyai beberapa program dan kegiatan
dimana setiap kegiatan tersebut diarsipkan dengan baik dan disimpan dengan teratur.
Penyimpanan arsip di DPMD Bogor seperti pengarsipan surat masuk dan surat
keluar masih di data dengan cara mencatat dalam bentuk buku besar yang
dikelompokkan menjadi surat masuk dan surat keluar. Dengan penyimpanan yang
masih manual, dapat memungkinkan data hilang, rusak dan menyulitkan pencarian
data jika suatu waktu diperlukan kembali. Sehingga pekerjaan pun menjadi
terhambat karenanya. Untuk mengatasi hal tersebut, dibangunlah sebuah aplikasi
yang lebih terintegrasi dengan tools perancangan menggunakan UML, Activity
Diagram, Sequence Daigram dan Class Diagram. Adapun software yang digunakan
yaitu VB.Net dan Database dengan Microsoft Access. Aplikasi surat menyurat
diharapkan dapat membantu pegawai dalam menjalankan tugasnya serta
dokumentasi data tersimpan dengan baik sehingga mudah dalam hal pengambilan
keputusan.