Evaluasi Perencanaan dan Pengadaan Obat Di Rumah Sakit X Tangerang Selatan dengan Metode Analisis ABC-VEN
DOI:
https://doi.org/10.37277/sfj.v17i2.1958Kata Kunci:
analisis ABC, analisis VEN, perencanaan obat, pengendalian persediaan, pengadaan obatAbstrak
Pengendalian persediaan obat yang tidak tepat dapat menyebabkan kekurangan atau kelebihan stok pada rumah sakit. Oleh sebab itu, perencanaan pengadaan obat di rumah sakit harus dikelola secara efisien dan efektif. Salah satu caranya dengan menganalisis perencanaan dan pengendalian melalui metode analisis ABC-VEN, yaitu mengelompokkan obat berdasarkan nilai investasi dan kekritisan obat. Penelitian ini bertujuan untuk meningkatkan efisiensi serta efektivitas perencanaan dan pengadaan obat di RS X, Tangerang Selatan. Metode penelitian dilakukan secara deskriptif kualitatif dan kuantitatif dengan mengumpulkan data primer melalui wawancara untuk mengetahui permasalahan secara mendalam terkait manajemen pengelolaan, serta data skunder untuk mendapatkan data anggaran belanja obat, laporan data stok obat, laporan persediaan obat akhir tahun (stok opname). Metode pengumpulan sampel dilakukan secara purposive sampling berdasarkan kriteria inklusi, dengan jumlah sampel penelitian sebesar 1.378 obat. Hasil penelitian diperoleh 12,84% item obat adalah kelompok A, 19,96% item obat adalah kelompok B, 67,20% item obat adalah kelompok C. Berdasarkan analisis VEN, sebanyak 4,72% adalah obat kategori Vital, 76,56% adalah obat kategori Esensial, dan 18,72% adalah obat kategori Non Esensial. Dengan perencanaan dan pengadaan obat dengan metode ABC-VEN ini diharapkan dapat mengidentifikasi obat-obatan prioritas utama dan tambahan secara akurat sehingga perencanaan dan pengelolaan persediaan obat menjadi lebih efisien dan efektif, serta menjamin ketersediaan obat yang optimal sesuai dengan kebutuhan pasien.
Referensi
Aronson, K.J. & Green, A.R. (2022). Produk farmasi Meâ€too: Sejarah, definisi, contoh, dan relevansinya dengan kekurangan obat dan daftar obat esensial. British Journal of Clinical Pharmacology, 2114-2122. https://doi.org/10.1111/bcp.14327 Accessed on July 10, 2024
Asthariq, M., Nasution, W., Lestari, S., & Nasution, R. (2021). Analysis of Implementation of Drug Inventory Control Using Abc-Eoq-Rop-Ss Method At Arun Hospital Lhokseumawe. International Journal of Health and Pharmaceutical, 2(4), 684-691. Accessed on Juni 10, 2023 https://doi.org/10.51601/ijhp.v2i4.102
Daniele, Piga, Paladini. (2019). Intravenous immunoglobulin as an important adjunct in the prevention and therapy of coronavirus 2019 disease. Acesses on July 2023. https://onlinelibrary.wiley.com/doi/full/10.1111/sji.13101
Deressa, M.B., Beressa, T.B., & Jemal, A. (2022). Analysis of Pharmaceuticals Inventory Management Using ABC¬VEN Matrix Analysis in Selected Health Facilities of West Shewa Zone, Oromia Regional State, Ethiopia. Integrated Pharmacy Research and Practice, 11, 47–59. Accessed on Juni 4, 2023, https://doi.org/10.2147/iprp.s354810
Fatimah, Gani, S.A., & Siregar, C.A. (2022) Pengendalian persediaan obat dengan metode abc, ven dan eoq di Apotek medina lhokseumawe. Industrial Engineering Journal 11(1), 1-7. DOI: https://doi.org/10.53912/iej.v10i2.722 diakses juni 2024
Hariani, H., Fitriani, A.D., & Sari, M., (2022). Manajemen Pengelolaan Obat di Instalasi Farmasi Rumah Sakit Umum Daerah Dr. Zubir Mahmud Kabupaten Aceh Timur Tahun 2021. Miracle Journal 2 (1) 49-66. di akses 8 Juni 2023, https://doi.org/10.51771/mj.v2i1.242
Haryani, S., Yuristiawan, & Oktorina, M.N. (2022). Evaluasi Perbekalan Farmasi Dengan Metode Analisa ABC, VEN Dan Kombinasi ABCVEN Di RSUP Fatmawati Periode Januari-Desember 2020, Edu Masda Journal. 6(2) di akses 3 Juni 2023, http://dx.doi.org/10.52118/edumasda.v6i2.166
Herlambang, C.A., & Parung, J. (2021). Information System Design And Inventory Management On Pharmacy Business Within ABC-XYZ Analysis Method. Airlangga Journal of Innovation Management, 2(1). Accessed on Juni 3, 2023, https://doi.org/10.20473/ajim.v%vi%i.31124
Kemenkes. (2019). Petunjuk Teknis Standar Pelayanan Kefarmasian Di Rumah Sakit. Jakarta. di akses 5 Juni 2023, https://farmalkes.kemkes.go.id/unduh/petunjuk-teknis-standar-pelayanan-kefarmasian-di-rumah-sakit/
Kepmenkes. (2021). Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor HK.01.07/Menkes/6477/2021 Tentang Daftar Obat Esensial Nasional. Jakarta. Di akses 5 Juni 2023.
Managing Drug Supply (MDS). (2012). Analyzing and Controlling Pharmaceutical Expenditures. Diakses tanggal 3 juli 2023 https://msh.org/resources/mds-3-managing-access-to-medicines-and-health-technologies/
Manivel P., Ranganathan R.(2017) Prioritized ABC-FSN Analysis of Inventory Management in Private and Hospital Pharmacy Followed By Questionnaire. Int Res J Pharm., 7(12), 104-113 Accesed on June, 2024.
Permenkes RI. (2016). Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 72 Tahun 2016 Tentang Standar Pelayanan Kefarmasian di Rumah Sakit. Jakarta: Departemen Kesehatan Republik Indonesia. di akses Juni 2023 https://farmalkes.kemkes.go.id/unduh/permenkes-72-2016/
Migbaru, S., Yigeremu, M., Woldegerima, B., & Shibeshi, W. (2016). ABC-VEN matrix analysis of pharmaceutical inventory management in Tikur Anbessa Specialized Hospital for the years 2009 to 2013, Addis Ababa, Ethiopia. Indian J Basic Appl Med Res., 5(2), 734-743.
Permenkes. (2020). Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 3 Tentang Klasifikasi Dan Perizinan Rumah Sakit. Jakarta. Di akses 4 Juni 2023. https://bandikdok.kemkes.go.id/assets/file/PMK_No__3_Th_2020_ttg_Klasifikasi_dan_Perizinan_Rumah_Sakit.pdf
Rusli. (2016). Farmasi Rumah Sakit dan Klinik. Jakarta: Pusdik SDM Kesehatan.
Satibi. (2022). Manajemen Obat Di Rumah Sakit. Fakultas Farmasi Universitas Gadjah Mada. Yogyakarta.
Wulandari, S & Sugiarto. (2019) Model Pengadaan Obat dengan Metode ABC VEN di RS X Semarang. Jurnal Manajemen Kesehatan Indonesia, 7(3). di akses 6 Juni 2023 https://doi.org/10.14710/jmki.7.3.2019.186-190
Zowid, F. M., Babai, M. Z., Douissa, M. R., & Ducq, Y. (2019). Multi-criteria inventory ABC classification using Gaussian Mixture Model. IFAC¬Papers OnLine,52(13),1925–1930. Accessed on June 8, 2023, https://doi.org/10.1016/j.ifacol.2019.11.484
